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Qué no debe faltar en mi stand de diseño para ferias

Qué debe tener un buen stand de diseño para ferias

Un stand de diseño para ferias no es simplemente una estructura llamativa desde donde proyectar la imagen de nuestra marca: un buen stand de diseño para ferias debe ser igual de funcional que atrayente. Por ello, tan importante como que el rótulo que anuncia nuestra marca y que debe apreciarse desde el interior del recinto donde se celebra la muestra, como disponer de los elementos y materiales necesarios para retener, informar y terminar de enamorar al visitante. ¿Qué no nos debe faltar para complementar nuestro stand de diseño para ferias?

Herramientas para asegurar el objetivo

No debemos olvidarnos que una feria no es un anuncio: por el simple hecho de estar no se cumple el objetivo marcado, para lo cual debemos complementar nuestra presencia con una serie de acciones que nos ayuden a alcanzarlo acorde al tipo de feria comercial y nuestra estrategia:

¿Acudes a la feria como medio de promoción? No te olvides dotar a tu stand de merchandising, componentes audiovisuales o los simples pero infalibles folletos informativos para que todo visitante te recuerde tras la celebración.

Un photocall, realidad virtual, elementos interactivos… cualquier medio compartible en las redes supone un extra de promoción a tu estrategia

¿Acudes a la feria para hacer negocios? Cuenta con un espacio reservado, tranquilo, donde no estar expuesto totalmente al resto de público. Mucho mejor si este espacio se encuentra a doble altura, pudiendo controlar en su totalidad el acceso y ofreciendo exclusividad a todo aquel que introduzcas en este ambiente especial y selecto, donde no debe faltar la comodidad.

¿Acudes a la feria para reforzar tu marca? Además de un diseño gráfico atractivo, elementos  interactivos y otros recursos para no solo llamar la atención, sino dar un paso más allá y aportar novedad y diferenciación frente a otros stands, prueba a dotar tu espacio expositivo de un rincón en el que ofrecer degustaciones, muestras de producto, etc.

Plantilla que te ayude con tu estrategia

No debemos olvidar que nuestro stand es como una espectacular vivienda de lujo: llamativa, práctica, preparada para cualquier circunstancia… pero si no se habita, de nada sirven sus espectaculares características.

Quienes habitan un stand en una feria actúan de anfitriones ante los invitados, que no son otros que nuestros potenciales clientes, partners o inversores, y por ello deben estar dispuestos y trabajar durante la celebración de la feria porque todo aquel que se acerque hasta nuestro mostrador, se sienta “como en casa”:

  • Azafatos/as: personal simpático y amable que se encargue de no sólo anunciar las bondades de tu marca, sino también asesorar y acompañar al visitante en la experiencia de visitar tu stand. No te olvides de dotarlos con numerosas tarjetas de visita o flyers para que recuerden tu marca y/o producto.
  • Camareros/as: ¿has decidido impresionar a tus visitas con un catering con el que deleitarles? El personal externo no deja de ser parte de lo que el visitante percibirá de tu marca, por lo que no escatimes en contar con un personal de servicio atento y cualificado.
  • Animadores: la sensación de monotonía es el mayor cáncer de una presentación. Que un visitante se pasee por tu instalación como el que observa extrañado un cuadro en una galería producirá que se olvide de tu marca a los pocos días (u horas). Ofrécele estímulos, atráeles mediante presentaciones animadas y no dejes que se olviden de lo que han experimentado en la feria gracias a tu stand.
  • Representación de la empresa: durante los días que dure la empresa, tu stand de diseño es como tu nueva sede, y como tal debes garantizar que funcione de igual forma que lo hacen tus oficinas centrales. Para ello, cuenta con parte de tu personal para que puedan dar una muestra más real de cómo es tu marca por dentro y la transmitan eficazmente a tus visitantes. Es muy importante que en este caso formes previamente a los seleccionados como buenos relaciones públicas.

Plantéate toda la estrategia de presentación en ferias como un todo

Un error a la hora de montar un stand de diseño para ferias es aislar las tareas. Caer en este procedimiento no sólo nos puede llevar a realizar un mostrador que no esté alineado con los objetivos de la presencia en la feria, sino tener que adaptar el guion que realicemos de la participación en la muestra acorde al escenario preparado.

El trinomio escenario – guion – actuación deben planificarse como un todo a la hora de hablar de una feria comercial. Así, lo ideal y altamente recomendable es contar con una empresa de diseño y montaje de stand que conozca previamente nuestros planteamientos para la feria, que pueda aportar e incluir en sus planos elementos audiovisuales, espacio para degustaciones, reuniones, presentaciones en directo, etc., según nuestras propias necesidades.

Así, una vez llegado el momento de “alzar el telón”, todos los actores sabrán cómo desenvolverse cómodamente para interpretar cada uno su guion y conseguir el desarrollo de una obra perfecta, la que aplaudan tus clientes.

 

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