<div style="display:inline;"> <img height="1" width="1" style="border-style:none;" alt="" src="//googleads.g.doubleclick.net/pagead/viewthroughconversion/1005447266/?value=0&amp;guid=ON&amp;script=0">

Cómo calcular el tamaño perfecto de un stand para ferias

El tamaño perfecto de un stand para ferias es aquel que permite mostrar, atraer y exponer cómodamente según nuestras necesidades

Dentro de la preparación de una estrategia de marketing ferial, la elección del espacio expositivo es clave. Se trata de poder decidir y determinar los costes de contar con mayor superficie para atender visitas, exponer productos y poder contar con mayor comodidad y espacio para desempeñar varias funciones dentro de stand (atender visitas, mantener reuniones con clientes importantes, realizar demostraciones en vivo…).

 

Por ello, antes de inclinarnos por una opción concreta o dejarnos llevar por otros factores como el económico o el espacial (dónde se sitúa dentro del plano de la feria), debemos poder valorar al detalle cuántos metros cuadrados necesitamos para cumplir nuestros objetivos feriales.

Factores a tener en cuenta a la hora de calcular el tamaño perfecto de un stand

 

Atento a la normativa de la feria

El primer aspecto que debemos tener en cuenta a la hora de calcular el tamaño perfecto de un stand para una feria concreta es la normativa que dicta al respecto la organización de la muestra.

En ocasiones, la feria permite múltiples opciones que van desde ocupar espacios a doble altura a la posibilidad de elegir entre diferentes tamaños previamente marcados, pero en otras ocasiones la feria establece que el espacio disponible se reparte por igual e imposibilita que se usen recursos que mejoran la visibilidad de un stand como elementos a máxima altura.

En este último caso, el trabajo para aprovechar el espacio debe ir destinado a elegir la mejor localización (donde más tránsito y visibilidad reciba el stand, como entradas, salidas o junto a cafeterías, aseos, etc.) y a sacar el máximo provecho según los objetivos marcados.

Asesórate previamente

Antes incluso de contratar el espacio, conviene que contrates a la empresa diseñadora y constructora de stands, ya que si se trata de una empresa experimentada y especializada, te podrá asesorar sobre el espacio que puedes contratar en la feria.

Una empresa de estas características podrá marcarte basándose en la presencia en diversas y multitudinarias ferias, aspectos como si conviene dividir el espacio en estancias, dejarlo todo abierto, los lugares de mayor visibilidad, los recursos a usar, etc.

Ten en cuenta tu objetivo principal

Según el objetivo marcado o el número de objetivos a abordar, necesitaremos más o menos espacio expositivo y por tanto un mayor número de metros cuadrados en proporción.

Así, si nuestro objetivo es captar clientes, con disponer de un mostrador accesible y de las herramientas que permitan visualizar, probar y realizar demostraciones del producto nos puede ser suficiente. Pero si a este objetivo queremos sumarle, o marcar como objetivo principal el hecho de realizar negocios y establecer socios, necesitaremos más espacio para mantener reuniones privadas.

No intentes apurar todo el espacio

En casos en los que por logística o por disponibilidad, no contemos con todo el espacio que nos gustaría o necesitamos para cumplir diversos objetivos, conviene mejor reducir los objetivos antes que caer en la tentación de saturar el espacio disponible.

Un stand debe ser ante todo cómodo tanto para quien expone como para quien lo visita. Así, siguiendo con el anterior ejemplo, mejor no contar con un espacio para mantener reuniones privadas que hacerlo en un espacio que resulte asfixiante, oscuro o poco acogedor.

Además, la base del tamaño ideal de un buen stand reside en que puedan circular todos sus visitantes y quienes lo habitan de forma cómoda, sin obstaculizar el tránsito ni hacer perder visibilidad a sus elementos por la masificación.

Principales diferencias entre espacios y tamaños: la fórmula 1x9

A la hora de calcular con exactitud los metros cuadrados necesarios para construir nuestro stand de diseño, la fórmula a llevar a cabo es la fórmula 1x9, que dicta que cada persona fija que va a atender o habitar el stand de forma permanente, debe contar con 9 metros cuadrados de espacio útil para su libre disposición: el número de metros calculados como necesarios para que se pueda desenvolver y atender con libertad y sin obstáculos.

Así, si vamos a acudir a una feria con nuestro equipo de marketing compuesto por tres agentes, vamos a contratar a 5 personas para que atiendan a los visitantes y vamos a acudir nosotros mismos para cerrar posibles acuerdos, necesitaremos un espacio útil mínimo de 81 metros cuadrados, que no tienen por qué estar obligatoriamente a nivel del suelo si la feria lo permite.

Diferencias entre espacio útil y espacio ocupado

A la hora de calcular esta fórmula y para otras cuestiones sobre la disposición del stand, debemos distinguir entre espacio útil en el stand y espacio ocupado.

  • El espacio útil es aquel espacio que queda liberado para el tránsito, por donde podemos circular nosotros y nuestros visitantes sin encontrarnos obstáculos.
  • El espacio ocupado es el espacio necesario para los objetos que componen el stand (expositores, pantallas, mostradores, mobiliario, showrooms y demorooms, etc.)

Así, si queremos contar con 81 metros de espacio útil para nuestra plantilla de 9 personas, debemos contar con sumarle al total los metros cuadrados que nos ocuparán los materiales con los que queremos dar vida al stand y atraer visitantes.

 

Nuevo llamado a la acción

También te puede interesar:

Nuevo llamado a la acción
Como preparar mi asistencia a ferias comerciales - Ebook
Facebook ByQuam Twitter ByQuam Linkedin ByQuam Diseño de Stands Pinterest byQUAM Instagram byQUAM Solicite información en ByQuam