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5 preguntas que plantearnos antes de exponer en una feria empresarial

Exponer en feria comercial

Exponer en una feria empresarial requiere recursos y un trabajo de meses en los que planificar todo al detalle para que la estrategia de marketing ferial funcione a la perfección.

Por ello, al momento previo a presentarnos con nuestro perfecto stand de diseño en el lugar donde se celebra la muestra, debemos tener absolutamente claro y todos los puntos resueltos que aseguran el éxito de una presentación en ferias. ¿Qué preguntas debemos resolver antes de exponer en una feria empresarial?


Las 5 preguntas clave para exponer en una feria empresarial

¿Cuál es mi objetivo principal?

Lo sabemos: hacernos esta pregunta a escasos días de la presentación es todo un despropósito, más cuando lo recomendable para preparar una presentación en ferias es hacerlo con una estrategia que comience a desarrollarse en torno a 8 meses – 1 año antes de la celebración. Pero si la planteamos como la primera pregunta clave, es porque en más de una ocasión caemos en el error de querer “exprimir” al máximo nuestra participación abarcando varios objetivos a alcanzar en la feria.

Como dice el dicho popular, “quién mucho abarca, poco aprieta” y querer cerrar ventas, promocionar productos, obtener contactos, hacer negocios, buscar socios y otros tantos objetivos que se pueden alcanzar en una feria, puede hacernos perder el norte de lo que realmente nos interesa: conseguir resultados palpables tras la muestra.

¿Tengo todo el material preparado?

Debemos pensar en la preparación previa de una feria como la preparación de una maleta ante un viaje: no podemos perder detalle de qué llevamos y qué no llevamos.

Para ello, lo ideal es contar con un completo checklist en el que llevar el control exhaustivo de lo que está preparado y lo que no, para que nada de la organización quede al azar.

Esto incluye tener bajo control toda la logística y todo lo necesario para dar vida al stand que cuidadosamente nos hayan montado en el recinto, pero también tener a mano planes B o recursos por si algún material falla: desde donde poder imprimir flyers en la ciudad de acogida al momento de la feria, hasta una agenda en la que poder contratar catering, animación, etc.

¿Cuento con espacio necesario?

Ten presente la regla 1x9 a la hora de calcular las medidas perfectas. Probablemente a estas alturas, no tendrás demasiado margen para ampliar el espacio de exposición si así lo requiriera tu estrategia, pero sí de reducir los recursos que necesitas o adecuar el espacio a la plantilla con la que vas a contar.

Cada empleado debe tener al menos 9 metros cuadrados de libre disposición para atender o desarrollar su función correctamente dentro del stand. Si no te dan los cálculos para ello, desplaza a aquellos miembros de plantilla que se puedan colocar en otros espacios como pasillos de acceso o puertas en el caso de quienes se encarguen de repartir folletos.

¿Qué circunstancias me rodean?

Puede que hayamos elegido correctamente la posición de nuestro stand dentro de la feria y tengamos muy controlado cómo atraer al público a este respecto, pero no será hasta que nos encontremos en nuestro escenario particular para la función que resulta presentarnos en una feria como expositores, cuando realmente nos demos cuenta de la posición desde la cual “jugamos”.

¿Qué expositores tengo a mi alrededor?, ¿puedo aprovecharme de la afluencia de público hasta estos expositores?, ¿necesito reforzar la visibilidad de mi stand? Piensa que, por ejemplo, si un expositor contiguo usa un sistema de iluminación muy potente, podemos vernos “ensombrecidos”, por lo que debemos contar con los recursos apropiados para solventar la situación, como pudiera ser contactar con una empresa constructora de stand que no sólo diseñe sino que también pueda atender este tipo de incidentes al momento de celebrarse la feria.

¿Puedo ampliar la repercusión de mi presencia en la feria?

Puede que para tu presentación en la feria, hayas realizado previamente campañas de promoción en diferentes medios y hayas ligado la imagen de la feria a la de tu empresa, pero aún puedes hacer mucho más para publicitar y ganar en repercusión una vez llegue el momento de exponer en una feria empresarial.

Para ello, no dudes en usar el poder de las redes sociales, en desplegar una estrategia de social media con la que informar en directo de lo que sucede en la muestra y publicitar tu actividad antes, durante y después.

Por otra parte, si la feria empresarial incluye ponencias o permite patrocinarla, participar activamente en estos recursos nos hace ganar visibilidad y repercusión.

Los beneficios de presentarnos en una feria empresarial son infinitos si sabemos desplegar los recursos adecuados y tenemos una estrategia concisa para aprovecharla al máximo, por lo que no dejes ninguna cuestión por responder y rodéate de quienes te puedan asesorar y ayudar en cada paso.

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